Aufgrund des hohen Aufwandes machte man sich daher auf die Suche nach einer neuen Softwarelösung. Ziel war es, Informationen, wie unter anderem zu Lagerständen, auf Knopfdruck abrufen zu können und diese in Formblätter, wie Lieferscheine oder Rechnungen, einfließen zu lassen.
Die Wahl fiel auf den Holz-Manager von Info-Data aus Lichtenberg. „Neben der Software war für uns ein gutes Service wichtig. Darüber hinaus wollten wir von Anfang bis Ende eine Ansprechperson haben“, erläutert Prokurist Hans Stadler. Man habe sich Alternativen angesehen und kam zum Schluss, dass „für unsere Anforderungen, Unternehmensgröße und Struktur Info-Data die beste Lösung anbot“, so Stadler weiter.
Rund- und Schnittholz
Im Verkauf liegt der Fokus auf Schnittholz. Das Programm verwaltet die Daten vom Angebot bis zur Rechnung mit den Modulen Auftragsverwaltung, Fakturierung sowie Nebenkostenabrechnung.
Über sämtliche Bereiche vom Ein- und Verkauf bis zum Lager sind tabellarische und grafische Auswertungen nach unterschiedlichen Gesichtspunkten frei definierbar. Der Werteabruf erfolgt auf Knopfdruck.
Datenaufnahme mittels Handgerät
Rasche Umstellung
Mit dem Ergebnis ist man beim Holzverarbeiter zufrieden. Jeder Mitarbeiter kann sich im Holz-Manager seine Favoriten zurechtlegen. So sind die für ihn wichtigsten Funktionen schnell verfügbar. „Die Bedienung des Holz-Managers ist sehr einfach. Bei Fragen ist von Info-Data immer jemand erreichbar. Speziell in der Anfangszeit war das von Vorteil“, zeigt sich Claudia Wieser, zuständig für Kundenbetreuung und Verkauf, zufrieden. „Erst nach der Umstellung wurde uns bewusst, wie viel Zeit mit unserem alten System liegen blieb“, erzählt Stadler.